Vestuvių planavimas

Vestuvių planuotoja

Tai žmogus, kuris padeda išgryninti ir susisteminti klientams jų norus, sudėlioja biudžetą, dienos planą, padeda išsirinkti ir pasamdyti paslaugų tiekėjus. Taip pat sprendžia iškilusias problemas, stengiasi, kad šventės planas būtų išpildytas. Darbas su Jūsų vestuvėmis planuotojai gali tęstis visus metus. Nuo dienos, kai ją pasamdėte.

Kuo vestuvių planuotoja skiriasi nuo koordinatorės?

Planuotoja planuoja kokia šventė bus nuo A iki Z, o koordinatorė kuruoja, kad šventės diena įvyktų sklandžiai pagal iš anksto sudarytą planą.

Kokios yra vestuvių planuotojos pagrindinės funkcijos?

1) padėti išsigryninti vestuvių viziją;

2) sudaryti biudžeto planą;

3) sudaryti dienos planą/eigą;

4) pasiūlyti ir padėti išsirinkti tiekėjus;

5) spręsti nenumatytas situacijas.

Iki šventės:

Išsigryninam šventės viziją, pagal turimą biudžetą sudėlioju mūsų planą - apsitariam. Ieškau reikalingų tiekėjų, išsirenkate kurie Jums tinkamiausi. Komunikuoju su tiekėjais, sprendžiu nenumatytas situacijas. Patariu kaip geriau susidėlioti dienos planą, kad viską spėti ir turėtume kuo mažiau stresinių situacijų. Likus kelioms savaitėms prieš informuoju visus tiekėjus apie dienos planą, palieku kontaktus, kad šventės dieną netrukdytų Jūsų.

Šventės dieną:

  • Skambinu tiekėjams paklausti ar viskas vyksta pagal planą.

  • Jei reikia šventės dieną paimu puokštę, vieno kąsnio sumuštinukus bei visa kita ir pristatau į šventės vietą.

  • Pataisau suknelę prieš įžengiant į ceremonijos vietą.

  • Pasirūpinu žiedlapių metimu, išdalinu juos svečiams.

  • Užtikrinu, kad svečiai po ceremonijos būtų tinkamai pasiruošę Jūsų pasitikimui išeinant.

  • Po ceremonijos pasirūpinu kad viskas būtų sutvarkyta.

  • Toliau priklausomai nuo dienos eigos vykstu kartu į fotosesiją arba į vakaro šventės vietą.

  • Įvertinu visus komandos atliktus darbus ir jei nekyla problemų – visi laukiame svečių ir Jūsų.

  • Šventės vietoje išdėlioju stalo korteles, sėdėjimo, miegojimo planus, patikrinu ar vizualiai paserviruota gerai, jei reikia padedu palinkėjimų knygą bei kitus dalykus kuriuos pageidausit.

  • Atvykus jauniesiems sukoordinuoju sveikinimus, perimu dovanas bei gėles, pasirūpinu kad nepasimestų, o jūs galėtumėt fotografuotis su svečiais.

  • Tolimesnės darbų eigos perdavimas vedėjui ar muzikantams.

Po šventės

Susiskambinam ir aptariam kaip viskas praėjo. Pasidalinam nuotraukom bei įspūdžiais.

Siūlomas paketas: planavimas + koordinavimas

1100 eurų

Fotografas: Raimondas Kiuras