Vestuvių koordinavimas
Vestuvių koordinatorius
Tai asmuo, kuris vestuvių dieną rūpinasi sklandžia šventės eiga, vadovaudamasis iš anksto parengtu planu. Šį planą paprastai sudaro vestuvių planuotojas arba patys jaunavedžiai.
Kuo skiriasi vestuvių koordinatorė ir planuotoja?
Koordinatorė kuruoja, kad šventės diena įvyktų sklandžiai pagal iš anksto sudarytą planą. Tuo tarpu vestuvių planuotoja rūpinasi viso šventės proceso organizavimu – nuo pirmųjų idėjų iki galutinio rezultato, suplanuodama kiekvieną detalę nuo A iki Ž.
Kokios yra pagrindinės vestuvių koordinatoriaus funkcijos?
1. Bendravimas su jaunavedžiais ir pagalba jiems.
2. Tikslaus šventės taimingo plano sudarymas.
3. Tiekėjų sąrašo sudarymas, komunikacija ir veiksmų koordinavimas.
4. Restorano darbo priežiūra ir užtikrinimas, kad viskas vyktų pagal planą.
5. Floristų, fotografų, vedėjų, muzikantų ir kitų tiekėjų veiklos koordinavimas šventės vietoje, svečių pasitikimas.
6. Techninių užduočių sudarymas ir jų įgyvendinimo priežiūra.
7. Netikėtų situacijų („Force Majeure“) sprendimas.
8. Kiti darbai ir užduotys, atsirandantys šventės eigoje.
Šios funkcijos užtikrina, kad vestuvių diena praeitų be rūpesčių ir sklandžiai.
*Kuro mokestis taikomas tik tuomet jei šventė vyksta toliau nei Klaipėdos ir Kretingos rajone.
* Aptariame šventės eigą: kur ji vyks, kiek preliminariai dalyvaus svečių.
* Surenku visų tiekėjų kontaktus, o jei trūksta tam tikrų - rekomenduoju patikimus partnerius.
* Kartu sudarome išsamų šventės dienos planą ir jį patvirtiname.
* Susisiekiu su tiekėjais paklausti ar viskas vyksta pagal planą.
* Jei reikia šventės dieną paimu puokštę, vieno kąsnio sumuštinukus bei visa kita pagal poreikį ir pristatau į šventės vietą.
* Pataisau suknelę prieš įžengiant į ceremonijos vietą
* Pasirūpinu žiedlapių metimu, išdalinu juos svečiams.
* Užtikrinu, kad svečiai po ceremonijos būtų tinkamai pasiruošę Jūsų pasitikimui išeinant.
* Po ceremonijos pasirūpinu kad viskas būtų sutvarkyta.
* Toliau priklausomai nuo dienos eigos vykstu kartu į fotosesiją arba į vakaro šventės vietą
* Šventės vietoje išdėlioju stalo korteles, sėdėjimo, miegojimo planus, jei reikia padedu palinkėjimų knygą bei kitus dalykus kuriuos pageidausit.
* Įvertinu visus komandos atliktus darbus ir jei nekyla problemų – visi laukiame svečių ir Jūsų
* Atvykus jauniesiems sukoordinuoju sveikinimus, perimu dovanas bei gėles, pasirūpinu kad nepasimestų, o jūs galėtumėt fotografuotis su svečiais.
* Tolimesnės darbų eigos perdavimas vedėjui ar muzikantams.
* Susiskambinam ir aptariam kaip viskas praėjo. Pasidalinam nuotraukomis bei įspūdžiais.
Su Jumis susisieksiu artimiausiu metu
Užpildykite šią formą ir aš susisieksiu su Jumis, kad aptartume, kaip galiu padėti sukurti svajonių šventę.
Kiekviena detalė bus suplanuota pagal Jūsų norus – be streso, su meile ir dėmesiu kiekvienam momentui.
Laukiu Jūsų žinutės!